Informativa sulla privacy

Il Regolamento Europeo per proteggere i tuoi dati, in vigore dal 25 maggio 2018 Cosa sapere sul trattamento dei tuoi dati per l’attivazione e l’utilizzo di EverHair, app per gestire le tue prenotazioni.
Gentile utente, la tua privacy e la sicurezza ci stanno molto a cuore e tutte le nostre azioni sono volte ad assicurare e garantire i più elevati standard di sicurezza e riservatezza.
Ti invitiamo quindi a leggere con attenzione le seguenti informazioni che contengono alcune utili indicazioni in ordine al trattamento dei tuoi dati personali connesso all’erogazione da parte della nostra Società, EverHair, dei Servizi da te richiesti tramite la nostra app.

INFORMATIVA PRIVACY UTENTI REGISTRATI

1. Chi è il titolare del trattamento?

Il titolare del trattamento è EverHair di Longobardi Catello con sede legale in Via Virgilio 84.

2. Che tipologie di dati trattiamo?

EverHair tratta i dati identificativi da te forniti, inclusi nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono. Non sono trattati dati sulla salute e, in generale, categorie particolari di dati personali richiamati dall’articolo 9 del Regolamento Europeo sulla Privacy UE 2016/679, “Regolamento privacy” (ovvero: dati sensibili, biometrici, genetici e penali). Il trattamento dei dati è limitato a quanto strettamente necessario alle finalità descritte al paragrafo 4 per assicurarti i servizi da te richiesti.

3. Con quali modalità vengono trattati i tuoi dati?

I tuoi dati sono trattati con il supporto di mezzi informatici e telematici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e la integrità.In particolare, EverHair ha adottato e adotta misure organizzative (distribuzione di ruoli e responsabilità nell’esecuzione dell’attività e dei controlli), procedurali e tecniche (firewall, antivirus ed altre avanzate tecnologie) appropriate per proteggere i tuoi dati contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata. Inoltre qualora non vi sia la necessità di trattare i dati in forma identificabile per le finalità di trattamento si procede alla loro anonimizzazione. Mentre allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo 10, i dati vengono cancellati dai nostri sistemi. I dati potranno inoltre essere cancellati, su tua richiesta, qualora non intendessi più avvalerti dei nostri Servizi o estratti dai nostri sistemi e a te consegnati qualora tu decidessi di esercita il diritto alla portabilità di cui al par. 9.

4. Quali sono le finalità del trattamento?

Le finalità per i quali EverHair ha necessità di richiedere e trattare i tuoi dati, derivano o dal tuo consenso (quando richiesto) o da altri motivi previsti dal Regolamento privacy, e più precisamente: Finalità Contrattuali

la fruizione dell’app e delle sue funzionalità
la fruizione dei Servizi dedicati agli utenti registrati
l’accesso alla tua pagina personale e ai Servizi offerti, compresa l’assistenza tecnica e il supporto se insorgono problemi
l’ottemperanza ad eventuali obblighi di legge e regolamentari e l’eventuale necessità di per far valere e difendere i diritti di EverHair o di terzi in giudizio
l’esecuzione di test, aggiornamenti, attività di sviluppo e manutenzione, nei limiti in cui tali test e attività di sviluppo debbano necessariamente essere eseguiti tramite dati personali al fine di garantire la loro affidabilità, riguardino la quantità minima di dati necessari per assicurarne la correttezza, questi dati siano trattati unicamente per il tempo necessario per l’attività di test o sviluppo e i risultati dei test e delle attività di sviluppo contenenti dati personali, siano immediatamente cancellati o anonimizzati, a meno che non vi sia altra base legale per conservarli (Finalità di Legittimo Interesse di Test)
lo svolgimento di attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l’esecuzione di tali operazioni (Legittimo Interesse di Operazioni Societarie).

5. Qual è la base giuridica del trattamento?

La base giuridica per i trattamenti per motivi contrattuali e di legge dei dati per le Finalità Contrattuali è obbligatorio in quanto necessario ai fini della fornitura dei servizi da te richiesti e l’erogazione dell’assistenza tecnica e del supporto. Il conferimento dei dati per la Finalità di Legge è anch ’esso obbligatorio in quanto richiesto dalle normative applicabili. Nel caso in cui tu non voglia che i tuoi dati personali siano trattati per queste finalità non sarà possibile fornirti i Servizi previsti dall’app. La base giuridica per i trattamenti per finalità di marketing: consenso. Il trattamento dei dati per le Finalità di Marketing è facoltativo ed è ammesso solo con il tuo consenso (che può essere revocato in ogni momento, come indicato più sotto al par. 9) . Interesse legittimo del titolare Altra base giuridica dei trattamenti è il legittimo interesse, che può riguardare le attività di marketing, l’esecuzione di test e le trasformazioni societarie di EverHair. Ti ricordiamo che i trattamenti basati sul legittimo interesse avranno luogo dalla data di entrata in vigore del Regolamento privacy (25 maggio 2018): Legittimo Interesse per finalità di Test: EverHair persegue un interesse legittimo a riparare, prevenire e ridurre i malfunzionamenti dei propri sistemi informatici e migliorare la qualità dei propri servizi da richiesti, adeguatamente contemperato con gli interessi degli utenti, attraverso i limiti illustrati nel paragrafo 4 lett. g); Legittimo Interesse di Operazioni Societarie:EverHair persegue un interesse legittimo proprio e delle proprie controparti, allo svolgimento di operazioni societarie di cui al par. 4 lett. h), adeguatamente contemperato con gli interessi degli utenti mediante i limiti strettamente necessari all’esecuzione di tali operazioni. Resta inteso che potrai opporti in qualsiasi momento al trattamento per Finalità di Legittimo Interesse, fatti salvi i limiti di legge.

6. A chi possono essere comunicati i tuoi dati? E come vengono diffusi?

persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al gruppo EverHair in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, delegati a tal fine a specifiche attività di trattamento e debitamente nominati quali Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento privacy, conformemente alla normativa applicabile, e limitatamente alle finalità delle prestazioni professionali richieste e necessarie.
soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati sia obbligatoria in per legge o per dare esecuzione a ordini delle Autorità
soggetti delegati e/o incaricati da EverHair di svolgere attività strettamente correlate all’erogazione del servizio richiesto e alla manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica), incaricati di specifiche attività di trattamento e nominati responsabili del trattamento conformemente alla normativa applicabile
società del gruppo EverHair, italiane o estere, responsabili delle piattaforma informatiche e fornitori mediante i quali sono erogati i servizi da te richiesti o incaricati di specifiche attività di trattamento e debitamente nominati quali Responsabili del Trattamento

7. Vengono trasferiti i miei dati personali?

I tuoi Dati potranno essere trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea. Ma tu potrai ottenere una copia dei dati detenuti all’estero e informazioni circa il luogo dove tali dati sono conservati facendone espressa richiesta al Titolare all’indirizzo di cui al paragrafo 9 della presente informativa.

8. Se ho meno di 16 anni?

Se hai meno di 16 anni, potrai completare la creazione del suo account e la registrazione ai servizi offerti solo dopo aver ottenuto il consenso dei tuoi genitori o da chi esercita la patria potestà. Nel caso in cui EverHair avesse fondate ragioni di ritenere che tale consenso non vi sia stato potrà riservarsi il diritto di non generarti l’account di posta o di interrompere il servizio.

9. Quali sono i miei Diritti?

Tu potrai, in ogni momento e gratuitamente:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che ti riguardano ed riceverne comunicazione
conoscere l’origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici
chiederne l’aggiornamento, la rettifica o – se ne hai interesse – l’integrazione dei dati

Inoltre il Regolamento privacy ha introdotto nuovi diritti di cui potrai avvalerti, ovvero:

revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui (i) contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l’esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento è illecito, ma ti opponi alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché EverHair non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali ti sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) ti opponi al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, del Regolamento privacy in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’utente
opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per le Finalità di Legittimo di Interesse
ottenere la portabilità dei dati personali che ti riguardano (ove applicabile)
proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ove ne sussistano i presupposti.

10. Esercizio dei diritti

In ogni momento potrai esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare a EverHair eventuali aggiornamenti dei tuoi dati, richiedere la rimozione dei tuoi dati personali comunicati da terzi, o ottenere ulteriori informazioni circa l’uso da parte di EverHair dei tuoi dati personali, contattando EverHair puoi intervenire su alcuni dei tuoi dati e modifcare i consensi.

11. Quali sono i tempi di conservazione dei tuoi dati?

EverHair conserverà i tuoi dati per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 2 di cui sopra. In ogni caso, i seguenti periodi di conservazione si applicano al trattamento dei dati per le finalità seguenti: • i dati raccolti per le Finalità Contrattuali sono conservati per tutta la durata dell’esistenza dell’account. • i dati raccolti per le Finalità di Legge sono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge. • i dati raccolti per Finalità di Interesse Legittimo di Test vengono conservati per la durata strettamente necessaria a garantire l’affidabilità dei test e delle verifiche ivi indicate • i dati raccolti per Finalità di Interesse Legittimo di Operazioni Societarie sono conservati per un periodo pari a 10 anni dal momento della raccolta. Una volta decorsi i termini sopra indicati i tuoi dati saranno cancellati, anonimizzati e/o aggregati.

12. DPO (Data Protection Officer)

EverHair ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali in conformità agli art. 37 ss. del Regolamento privacy che può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: grapyfox@gmail.com

13. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. EverHair potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento Privacy. Le modifiche saranno notificate in anticipo e potrai visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata nella sezione. Se hai dubbi, osservazioni o lamentele circa le modalità di raccolta o uso dei suoi dati, puoi contattarci a grapyfox@gmail.com